Aide
Cette application vise à faciliter la prise en charge par les groupes SNC parisiens des différentes demandes d'accompagnement reçues dans les permanences.
- Les membres des permanences enregistrent les demandes,
- Les bénévoles des groupes consultent ces demandes anonymisées et peuvent choisir d’accompagner la personne de leur choix.
- Nouveauté : Une permanence spécifique "Contacts directs des responsables de groupe" permet aux RG de proposer un candidat qu'ils ont reçus et que le groupe de peut prendre en charge
Cinq profiles différents (liés à des menus spécifiques) ouvrent des fonctionnalités spécifiques.
- Bénévole (appartenant à un groupe local
- Responsable de groupe local
- Permanencier
- Responsable de permanence
- Administrateur de l'application
Un bénévole
- S'inscrit (nom, prénom, mail, groupe) et doit être validé par le responsable de son groupe
- S'identifie après inscription
- Modifie son identifiant son groupe et son mot de passe
- Consulte les DA anonymisées
- Choisi une DA que le groupe s'engage à accompagner ; il télécharge alors la fiche complète au format PDF et peut choisir de la recevoir aussi par mail.
L'annulation de la prise en charge n'est possible que par le responsable de la permanence concernée.
- Consulte les DA déjà prise en charge (avec indication du groupe les ayant prises en charge)
Un membre d’une permanence
- Enregistre (avec éventuellement un CV (pdf, docx ou photo, moins de 1Mo)), modifie, met en attente une DA
- Met en attente (de plus d'information avant publication) une DA,
une DA en attente n'est visible que par les membres de la permanence
- Publie ou archive une DA en attente
- Consulte les DA déjà prise en charge (avec indication du groupe ayant pris en charge)
Un responsable de groupe pour l’application
- Enregistre, publie, modifie une DA d'un candidat en contact direct et que le groupe n'est pas en mesure d'accompagner
- Valide l’inscription d’un bénévole
- Supprime l’inscription d’un bénévole pour son groupe
- Nomme un nouveau responsable du groupe pour l’application
- Modifie le nom de son groupe
Un responsable de permanence
- Annule, pour la republier, la prise en charge d’une DA de sa permanence. Bouton "Annuler prise en charge" dans la liste des Demandes prises en charge. (ce bouton n'est visible que pour les responsables de permanence ayant enregistré la DA)
- Donne l’accès à un bénévole comme membre de la permanence
- Supprime l’accès à un bénévole comme membre de la permanence pour créer ou modifier des DA
- Nomme un nouveau responsable de la permanence pour l’application
- Personnalise un texte de fin de fiche de DA (contact ou autre)
- Ajoute un mail de contact pour l'envoi du mail de prise en charge
- Exporte dans un format excel les DA de sa permanence
- Détruit les DA des années antérieures pour sa permanence
- Modifie le nom de sa permanence.
L’administrateur
- Crée ou supprime un groupe
- Crée ou supprime une permanence
- Exporte au format Excel toutes les DA
- Détruit toutes les DA des années antérieures